HR Administration Specialist
Disegniamo insieme alle persone e alle comunità nuove traiettorie, per intercettare i cambiamenti di domani.
Siamo una cooperativa fatta di socə e lavoratorə che si dedicano con passione allo sviluppo e alla sostenibilità del territorio. Siamo capaci di innovare, guardare al futuro, di adattarci ai tempi che cambiano, ma siamo ancoratə ai nostri valori.
Il ruolo
Per il nostro team Risorse Umane siamo alla ricerca di unə HR Administration Specialist.
In collaborazione con le altre persone del team, ti occuperai delle seguenti attività di amministrazione e gestione del personale:
- Gestione presenze: garantire la corretta gestione delle presenze, dei flussi autorizzativi e dell’organigramma aziendale, assicurando coerenza tra dati operativi, sistemi HR e processi payroll, nel rispetto delle scadenze mensili.
- Supporto ai/alle referenti operativi/e per la corretta compilazione delle presenze
- Gestione delle anomalie (assenze, permessi, incongruenze) e raccordo con payroll
- Supporto alla definizione e al rispetto del calendario di chiusura presenze mensile
- Gestione operativa dei workflow autorizzativi legati alle presenze
- Verifica della coerenza tra organigramma, ruoli e profili autorizzativi nei sistemi HR
- Interazione con consulenti applicativi (es. Zucchetti / Horsa) per analisi, test e miglioramenti di processo
- Supporto alle comunicazioni interne legate a variazioni organizzative
- Collaborazione con il team payroll per garantire la corretta quadratura presenze –paghe
- Supporto operativo nelle fasi di pre-chiusura e passaggio dati a paghe
Cosa cerchiamo
- Esperienza pregressa nel ruolo – anche breve – preferibilmente svolta all’interno di realtà strutturate
- Familiarità con software HR / presenze / payroll (preferibile Zucchetti)
- Buona conoscenza di Excel (filtri, controlli, tabelle)
- Ottima capacità di time management e pianificazione del lavoro
Caratteristiche contrattuali
- Tipologia di contratto: CCNL Coop Sociali livello D2
- Luogo di lavoro: Bologna
- Monte ore: full time
