Responsabile segreteria aziendale – Bologna
Disegniamo insieme alle persone e alle comunità nuove traiettorie, per intercettare i cambiamenti di domani.
Siamo una cooperativa fatta di socə e lavoratorə che si dedicano con passione allo sviluppo e alla sostenibilità del territorio. Siamo capaci di innovare, guardare al futuro, di adattarci ai tempi che cambiano, ma siamo ancoratə ai nostri valori.
Il ruolo
Come responsabile della segreteria aziendale ti occuperai di gestire tutte le attività segretariali e amministrative per supportare la presidenza e la Direzione generale. Cerchiamo una figura che sappia gestire informazioni sensibili e garantire la massima discrezione, riservatezza e professionalità.
Il ruolo richiede eccellenti doti organizzative, comunicative e di problem-solving, oltre a una capacità di gestire le priorità in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Nello specifico, sarai responsabile di:
- Gestione dell’agenda del Presidente e della Direttrice Generale, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni
- Preparazione di documenti, relazioni, presentazioni e corrispondenza per la presidenza
- Coordinamento e interfaccia con altri dipartimenti interni e con stakeholder esterni (clienti, partner, fornitori)
- Archiviazione e gestione documentale in maniera ordinata e sicura
- Gestione di informazioni confidenziali e di documenti sensibili
- Gestione degli aspetti societari della cooperativa, dalla gestione dei soci ai libri sociali
Cosa cerchiamo
- Titolo di studio: diploma o laurea in discipline amministrative/economiche
- Almeno 5 anni di esperienza
- Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di altri strumenti digitali per la gestione documentale e la comunicazione)
- Capacità analitica e di lettura dei documenti gestionali
- Predisposizione a lavorare in team e capacità di interfacciarsi in modo efficace con diversi livelli di stakeholder interni ed esterni
Caratteristiche contrattuali
- Tipologia di contratto: CCNL Coop Sociali, livello D1/D2 in base all’esperienza, tempo indeterminato
- Monte ore: part time 30 ore con possibilità di passaggio a full time
- Luogo di lavoro: Bologna
- Orario di lavoro: diurno, dal lunedì al venerdì.